Politique de confidentialité
Introduction
Pour FlexiQ (BV), dont le siège social est situé à Hertenbos 3, 2960 Brecht et dont le numéro d’entreprise est BE0780647981 (ci-après dénommée “FlexiQ”, “nous”, “notre”, “nos”), la protection de vos données personnelles et de votre vie privée est très importante.
En visitant notre site web, vous nous communiquez certaines données personnelles. Vous pouvez donc nous faire confiance pour traiter ces données avec soin et en toute confidentialité.
FlexiQ BV traite toujours les données personnelles avec le plus grand soin et de manière totalement transparente pour toutes les personnes concernées. Vous trouverez ci-dessous les données que nous collectons auprès de vous, comment et dans quel but nous le faisons, quels sont vos droits et comment vous pouvez les exercer.
Personnes auxquelles s'applique le présent avis de confidentialité
Cette déclaration de confidentialité décrit le traitement des données personnelles de toutes les personnes qui visitent le site web de FlexiQ BV.
Définitions
Données à caractère personnel : Une donnée à caractère personnel est toute information qui peut être rattachée à une personne physique identifiée ou identifiable. Il s’agit bien sûr de données évidentes telles que votre nom, votre adresse, votre sexe… mais aussi d’éléments tels que vos préférences professionnelles, les formations que vous avez suivies et vos habitudes de consommation.
Traitement des données à caractère personnel : Un traitement est toute opération effectuée avec des données à caractère personnel. Cela comprend la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la mise à jour, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la transmission, la diffusion, la mise à disposition, le rapprochement, le verrouillage, l’effacement et la destruction des données.
Motifs juridiques
La loi prévoit certains scénarios dans lesquels il est permis à une partie de traiter des données à caractère personnel. Nous traitons vos données dans les cas suivants
- Nous avons besoin de ces données pour remplir nos obligations à votre égard. Il peut s'agir des services que nous vous offrons ou des obligations découlant de l'accord d'emploi ou de coopération que nous concluons avec vous ou votre employeur
- Nous avons besoin de ces données pour nous conformer à des obligations légales telles que la déclaration et le paiement corrects des impôts et taxes
- En tant qu'organisation, nous avons des intérêts justifiés à traiter vos données à caractère personnel sans compromettre vos propres intérêts, droits ou obligations.
- Nous avons obtenu votre consentement explicite et non équivoque pour effectuer certains traitements
Quelles données personnelles traitons-nous ?
Lorsque vous visitez notre site web, nous traitons les données personnelles suivantes vous concernant, mais nous rendons anonyme votre adresse IP afin de ne jamais pouvoir la relier à vous :
- Adresse IP (immédiatement anonymisée en remplaçant les derniers chiffres par des zéros)
- Données personnelles telles que votre date de naissance et votre sexe
- Votre position géographique approximative (approximative) au moment où vous visitez notre site web
- Spécifications de votre ordinateur ou appareil mobile (type, système d'exploitation, navigateur, langue,...)
- Comment vous êtes arrivé sur notre site web (par quel lien)
- Votre comportement de navigation sur le site web (durée de votre visite, pages consultées, comportement de clic...) Nous traitons également certaines informations par le biais de cookies. Les cookies sont des éléments d'information qui sont stockés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile et qui sont lus lors de votre (prochaine) visite sur le site web.
Nous utilisons les types de cookies suivants :
Lorsque vous visitez notre site web, nous traitons les données personnelles suivantes vous concernant, mais nous rendons anonyme votre adresse IP afin de ne jamais pouvoir la relier à vous :
- Cookies nécessaires : ce type de cookies améliore l'expérience de l'utilisateur en stockant certains éléments tels que vos préférences linguistiques et vos données de connexion (si vous utilisez ces dernières) et veille à ce que le site web puisse fonctionner correctement.
- Cookies de performance : ces cookies nous permettent de collecter des données agrégées sur l'utilisation de notre site web, telles que les liens cliqués et la durée de consultation d'une page donnée. Ces données nous permettent d'améliorer notre site web et d'optimiser l'expérience des utilisateurs.
- Cookies marketing : il s'agit de cookies qui collectent et partagent vos clics et votre comportement de navigation sur notre site web avec notre réseau publicitaire dans le but de faire de la publicité plus ciblée.
- Nous considérons que les cookies nécessaires et les cookies de performance sont essentiels au bon fonctionnement et à la maintenance de notre site web et vous ne pouvez pas les refuser. Avant d'utiliser des cookies de marketing, nous vous demanderons votre consentement explicite. Vous pouvez les retirer à tout moment.
À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles
Nous utilisons vos données personnelles pour assurer le bon fonctionnement de notre site web, d’une part, et pour rendre votre expérience de navigation aussi agréable et fluide que possible, d’autre part.
Nous utilisons également vos données personnelles (anonymisées) pour établir des statistiques et effectuer des analyses. Ceci dans le but de détecter certaines tendances afin d’optimiser notre site web et de mieux l’adapter à notre public cible.
Par exemple : Si nous constatons qu’une page particulière de notre site web est peu ou pas visitée, nous savons qu’elle est difficile à trouver pour nos visiteurs ou qu’elle ne les intéresse pas ou peu.
Nous utilisons également des informations sur votre comportement de navigation sur notre site web afin d’optimiser nos campagnes de marketing et de cibler des groupes de manière plus précise.
En aucun cas vos données ne seront utilisées à des fins de profilage ou de prise de décision automatique.
Qui a accès à vos données personnelles
Pour traiter les données ci-dessous, nous utilisons l’outil Google Analytics :
- Spécifications de votre ordinateur ou appareil mobile (type, système d'exploitation, navigateur, langue, etc.)
- Comment vous êtes arrivé sur notre site web (par quel lien)
- Votre comportement sur le site web (durée de votre visite, pages consultées,...)
Ce faisant, des précautions appropriées sont prises pour que ni nous ni Google ne puissions établir un lien entre ces données et vous.
Nous utilisons le logiciel Hotjar pour enregistrer votre comportement en matière de navigation et de clics. Nous partageons les données légendées avec Facebook et LinkedIn pour vous montrer des publicités pertinentes sur ces pages. Nous ne le ferons jamais sans votre consentement et vous pouvez refuser ce traitement à tout moment.
Nous ne vendons jamais les données personnelles que nous avons collectées à des tiers et nous ne les partageons pas avec des parties situées en dehors de l’Union européenne.
Durée de conservation des données personnelles
Vous pouvez désactiver ou supprimer tous les cookies installés sur votre ordinateur ou votre terminal mobile à tout moment via les paramètres de votre navigateur (généralement sous “Aide” ou “Options Internet”). Chaque type de navigateur possède ses propres paramètres de gestion des cookies. Vous trouverez ces informations sur la page d’aide du navigateur que vous utilisez.
Les données suivantes seront supprimées 50 mois après votre visite :
- Spécifications de votre ordinateur ou appareil mobile (type, système d'exploitation, navigateur, langue, etc.)
- Comment vous êtes arrivé sur notre site web (par quel lien)
- Votre comportement sur le site web (durée de votre visite, pages consultées,...)
Ces données sont immédiatement anonymisées dès leur réception et ne peuvent donc pas être directement retracées jusqu’à vous.
Comment nous protégeons vos données personnelles
Nous mettons tout en œuvre pour assurer la sécurité du traitement de vos données personnelles. À cette fin, nous avons mis en œuvre diverses mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données à caractère personnel contre l’accès non autorisé, l’utilisation non autorisée, la perte et le vol.
Les principaux sont les suivants :
- Nous utilisons des logiciels et des infrastructures informatiques des leaders du marché dans le domaine, qui respectent les normes de sécurité les plus strictes et suivent de près les réglementations légales.
- Seules les personnes autorisées ont accès à vos données personnelles
- Tous nos employés sont formés au traitement des données personnelles selon les règles requises par la législation.
- Nous ne travaillons qu'avec des entreprises qui respectent les réglementations légales et qui s'engagent également à traiter les données à caractère personnel en toute sécurité.
En cas de fuite de données susceptible d’avoir un impact sur vos droits et libertés, vous en serez informé de la manière requise par la loi.
Quels sont vos droits ?
Vous avez le droit de :
- Accéder à vos données personnelles et en demander une copie
- Faire corriger les données incorrectes, incomplètes, inappropriées ou non actualisées
- s'opposer au traitement de vos données à caractère personnel et en obtenir la limitation partielle ou totale, même si vous avez préalablement donné votre consentement à ce traitement
- Le droit à l'effacement de vos données ("droit à l'oubli")
- Recevez vos données dans un format structuré et lisible numériquement
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits ou déposer une plainte, vous pouvez le faire en envoyant un courrier électronique accompagné d’une copie de votre carte d’identité à info@flexiqgames.com ou par courrier à l’adresse du siège.
Vous avez également le droit de vous plaindre auprès de l’autorité locale de protection des données :
Autorité de protection des données
Drukpersstraat 35 1000 Bruxelles Belgique
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Modifications de la présente déclaration de confidentialité
Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 13 mars 2022.
Afin d’être en phase avec les réglementations les plus récentes et les conseils de l’Autorité de protection des données, cette déclaration peut être mise à jour de temps à autre.
On s’attend donc à ce que la plupart des changements soient minimes. Si des changements importants sont apportés, nous les communiquerons clairement sur notre site web et (si possible) par courrier électronique.
Contactez nous
Si vous avez d’autres questions après avoir lu cette déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter aux coordonnées suivantes :
FlexiQ BV
Hertenbos 3
Brecht 2960
info@flexiqgames.com
